برگزاری افتتاحیه

برگزاری افتتاحیه یکی از مهم‌ترین رویدادهایی است که کسب‌وکارهای مختلف برای شروع کارشان آن را برگزار می‌کنند. این مراسم به برندسازی کمک می‌کند و یکی از انواع تبلیغات در شروع فعالیت کاری به‌حساب می‌آید. از شرکت‌های کوچک و بزرگ گرفته تا سازندگان فیلم‌ها و سریال‌ها، همگی به دنبال بهترین روش‌ها برای برگزاری این رویداد هستند تا بتوانند مخاطبان و مشتریان بیشتری را به خود جلب کنند. اما نکته مهم این است که برگزاری مراسم افتتاحیه باید با دقت زیاد و بر اساس نکاتی خاص انجام شود تا به نتیجه ایده‌آل برسد. مراسم افتتاحیه نشان‌دهنده آغاز رسمی یک فعالیت است و نحوه برگزاری آن تا ابد در ذهن افراد شرکت‌کننده در مراسم باقی خواهد ماند. این مطلب راهنمای کاملی برای این مراسم است و اطلاعات مفیدی را در این مورد در اختیار شما قرار می‌دهد.

برگزاری انواع افتتاحیه

هر مراسم افتتاحیه‌ای باید بر اساس نوع کسب‌وکار مورد نظر و با برنامه‌ریزی درست انجام شود. یعنی نوع رویداد تاثیر مستقیمی بر فرایند انجام آن دارد. در اینجا می‌خواهیم به معرفی چند نمونه رایج از مراسم افتتاحیه بپردازیم:

• افتتاحیه فروشگاه

افتتاحیه می‌تواند مربوط به یک فروشگاه باشد و برای معرفی برندی خاص برگزار شود تا اعتماد مشتریان را بیشتر به خود جلب کند. این رویداد شما را به دیگران معرفی می‌کند و به این ترتیب به‌عنوان مکانی ارزشمند برای خرید محصولاتی خاص شناخته خواهید شد. برای برگزاری افتتاحیه فروشگاه نیازی به هزینه زیادی نیست و با ایده‌هایی ساده و جذاب می‌توانید تاثیر بسیار خوبی بر مخاطبان خود بگذارید.

• افتتاحیه شرکت

برگزاری مراسم افتتاحیه شرکت یا کارخانه نیز مهم‌ترین کاری است که در شروع فعالیت آنها انجام می‌شود. برگزاری این مراسم باید به شکل خلاقانه و تاثیرگذار باشد و حتی در صورت نیاز از افراد متخصص در این زمینه کمک گرفته شود. در افتتاحیه شرکت می‌توانید از هدایای تبلیغاتی که برند و لوگوی شما روی آن درج شده است نیز استفاده کنید تا ضمن قدردانی از مراجعه مردم، همیشه در ذهن آنها باقی بمانید.

• افتتاحیه کارخانه

برگزاری افتتاحیه کارخانه نیازمند هماهنگی و نظم زیادی است. این فرایند شامل برنامه‌ریزی، طراحی و پذیرایی است و حتی در صورت نیاز می‌توان از گروه‌های نمایشی و هنری نیز استفاده کرد. برگزاری افتتاحیه کارخانه نوعی مراسم رسمی است و برگزارکننده باید به آداب و رسوم این تشریفات پایبند باشد. حضور سیاستمداران و افراد برجسته در این مراسم بسیار رایج است و معمولا یک تیم فیلمبرداری نیز برای ثبت لحظات مختلف آن در محل حاضر می‌شوند.

• افتتاحیه مسابقات ورزشی

مراسم افتتاحیه و اختتامیه بخش مهمی از جشنواره‌ها و مسابقات هستند. این رویدادها معمولا هزینه‌های زیادی دارند و دکوراسیون‌های متفاوت، گل‌آرایی، بادکنک‌آرایی، سخنرانی، رژه و موسیقی در آنها انجام می‌شود. همچنین افتتاحیه مسابقات ورزشی معمولا همراه با اجرای برنامه‌های جذاب و هیجان‌انگیز است که بهترین تجربه را برای شرکت‌کنندگان در مراسم به دنبال دارد.

• افتتاحیه مغازه

با جشن افتتاحیه مغازه، ضمن معرفی برندتان، می‌توانید بازاریابی و تبلیغات خود را از همین نقطه شروع کنید. این امکان برای شما وجود دارد تا با تزئینات جذاب، ارائه تخفیفات و جوایز، سرویس‌دهی رایگان به مشتریان، استفاده از شبکه‌های اجتماعی، فعالیت‌های فرهنگی و هنری، نمایشگاه و معرفی محصولات، جشن افتتاحیه موفقی را برگزار کنید. این رویداد  به جذب مشتریان جدید کمک زیادی می‌کند.

• افتتاحیه سالن زیبایی

برای موفقیت افتتاحیه سالن زیبایی می‌توانید خدمات خود را به‌صورت رایگان ارائه دهید و از بلاگرها و مشتریان VIP بخواهید تا تبلیغات این مراسم را در صفحات مجازی خود انجام دهند. مهم‌ترین نکته در این رویداد پذیرایی مناسب با نوشیدنی‌ها و خوراکی‌های متنوع، ارائه تخفیف درصدی به مناسبت افتتاحیه، ارائه کارت هدیه و کارت تخفیف، معرفی مدیران و پرسنل سالن زیبایی به مشتریان و مواردی از این قبیل است که می‌توانید آنها را با توجه به امکانات در دسترس خود انتخاب کنید.

مهم ترین نکات در زمان برگزاری افتتاحیه

همان‌طور که دیدید، برگزاری مراسم افتتاحیه برای کسب‌وکارهای مختلف اهمیت زیادی دارد و می‌تواند تاثیر زیادی بر فروش محصولات یا خدمات داشته باشد؛ اما برای برگزاری هرچه بهتر این مراسم بهتر است نکات زیر را هم مدنظر قرار دهید:

• مخاطبان هدف خود را از قبل مشخص کنید و تبلیغات مربوط به مراسم را بیشتر به آنها اختصاص دهید. رنج سنی مناسب را در این فرایند حتما در نظر داشته باشید.
• برای افتتاحیه خود هدفی خاص را در نظر بگیرید و برای اثربخشی بیشتر آن برنامه‌ریزی کنید. به‌طور مثال مشخص کنید که در روز مراسم باید حتما به میزان 100 میلیون تومان فروش داشته باشید و بر این اساس تمرکز خود را روی فروش بیشتر در آن روز بگذارید.
• به رفاه مهمانان اهمیت دهید و از یک تیم کترینگ حرفه‌ای و متخصص برای پذیرایی استفاده کنید.
• اگر افتتاحیه شما نیاز به مجوز دارد، باید از مدت‌ها قبل آن را دریافت کنید تا در روزهای نزدیک به برگزاری با مشکل روبه‌رو نشوید.
• در صورت امکان افراد معروف را برای حضور در مراسم دعوت کنید تا تاثیر بیشتری روی برندسازی کسب‌وکارتان داشته باشد.
• تاریخ مراسم را از مدت‌ها قبل مشخص کنید و توجه داشته باشید که با تعطیلات یا روزهای خاص تداخل نداشته باشد.
• شیوه‌های تبلیغاتی مختلف را برای اطلاع‌رسانی به مخاطبان خود در نظر بگیرید تا در روز افتتاحیه محل مورد نظرتان شلوغ باشد.
• هدیه دادن به مهمانان کمک می‌کند تا برند شما در ذهن آن‌ها ماندگار شود. در صورت امکان، هدیه‌ای مناسب و یکسان برای همه مهمانان تهیه کنید.
• برنامه‌ریزی مالی دقیقی داشته باشید تا با مشکل مالی مواجه نشوید.
• در مورد رقبای خود تحقیق کنید و مواردی را در افتتاحیه خود بیشتر به نمایش بگذارید که شما را نسبت به آن‌ها متمایز کند.
• در روز افتتاحیه، دکوراسیون فروشگاه یا سالن خود را به بهترین شکل ممکن بچینید. می‌توانید از بادکنک یا وسایل تزئینی دیگر نیز در این روز استفاده کنید.

با رعایت این نکات و برنامه‌ریزی‌های دیگر مانند آماده‌سازی تجهیزات صوتی و تصویری مناسب و مواردی از این قبیل، درنهایت مراسم مورد نظرتان به بهترین شکل ممکن انجام خواهد شد و افراد زیادی برای بازدید و شناخت برند شما به مکان مورد نظرتان مراجعه خواهند کرد.

بهترین زمان برای برگزاری افتتاحیه

برای انتخاب بهترین زمان برگزاری مراسم افتتاحیه باید به تقویم مراجعه کنید. بهتر است این رویداد را در روزی برگزار کنید که تعداد حاضران بیشتر باشند و احتمال می‌دهید که بازخورد بهتری از این مراسم خواهید گرفت. به‌طور کلی اکثر افراد در روزهای تعطیلات برنامه‌های خاصی مانند سفرهای تفریحی یا مهمانی دارند؛ بنابراین احتمال حضور آن‌ها در مراسم افتتاحیه شما کمتر است.

همچنین توجه کنید که در محله یا شهر شما هم‌زمان با برگزاری مراسمتان، افتتاحیه دیگری در حال برگزاری نباشد و در آن روز تنها مراسم افتتاحیه مربوط به کسب‌وکار شما باشد. با رعایت این نکات می‌توانید زمان مناسبی را برای برگزاری مراسم خود انتخاب کنید.

ایده‌هایی برای برگزاری مراسم افتتاحیه

روش‌های مختلفی برای مراسم افتتاحیه شرکت وجود دارد که می‌توانید با استفاده از آنها بهترین خاطره را در ذهن مخاطبان خود ثبت کنید. ما هم در این قسمت می‌خواهیم به معرفی چند ایده جذاب و متفاوت بپردازیم تا از بین آنها بهترین گزینه را بر اساس نوع کسب‌وکار خود انتخاب و پیاده‌سازی کنید:

1. برگزاری کلاس یا جلسه‌ آموزشی برای استفاده از تجهیزات خاص خود
2. راه‌اندازی رویدادی خاص در رسانه‌های اجتماعی برای اطلاع‌رسانی به مخاطبان بیشتر
3. انتشار نمونه کار حرفه‌ای و باکیفیت برای جذب بیشتر مشتریان قبلی و آشنایی بیشتر آن‌ها با شما
4. ارائه‌ تخفیف یا کوپن به مراجعین مراسم افتتاحیه برای ترغیب آن‌ها به امتحان کردن محصولاتتان
5. بریدن ربان در روز افتتاحیه توسط مدیران و صاحبان کسب‌وکار
6. برگزاری مراسم خیابانی و جذب عابرین پیاده در نزدیکی محل کسب‌وکارتان
7. در نظر گرفتن هدایای تبلیغاتی و چاپ برند و لوگوی خود روی آنها
8. حضور هنرمندان یا طراحان معروف در روز افتتاحیه و اطلاع‌رسانی آن به مشتریان
9. ایجاد محیط مخصوص کودکان در مراسم افتتاحیه برای حضور خانوادگی مشتریان در محل

10- ارائه نمونه محصولات به شکل رایگان به افراد حاضر در مراسم افتتاحیه

این ایده‌ها می‌توانند به جذب مخاطبان جدید و افزایش آگاهی از شرکت شما کمک کنند. البته تعداد ایده‌ها بسیار بیشتر از مواردی است که در اینجا معرفی کردیم. معمولا کسانی که تجربه کافی در این زمینه دارند، نمونه‌های خلاقانه‌تری از این فعالیت‌ها را پیش‌روی شما قرار می‌دهند تا بتوانید این مراسم را به شیوه جذاب و مدرن‌تری برگزار کنید.

تشریفات رایکا برگزار کننده 0 تا 100 مراسم افتتاحیه با قیمت مناسب

برای برگزاری مراسم افتتاحیه حرفه‌ای و فراموش‌نشدنی، بهتر است به سراغ شرکت‌های خدماتی بروید. به‌طور مثال رایکا یکی از این مجموعه‌هاست که برنامه‌ریزی صفر تا صد را برای این رویداد انجام می‌دهد. تمام نیازهای شما برای این روز مانند فراهم کردن سیستم‌های سرمایشی و گرمایشی، سیستم صوت، تزئین محیط، تجهیزات، عکاسی و فیلم‌برداری، خدمات پذیرایی، تعیین زمان برگزاری و… از سوی این مجموعه انجام می‌شود و درنهایت مراسم به بهترین شکل ممکن برگزار خواهد شد.