برگزاری ایونت

برگزاری ایونت به چه صورت است؟ این کلمه برای بیشتر افراد ناشناخته است و از معنای آن اطلاعی ندارند. با کمک برگزاری مراسم ایونت شما می‌توانید محصولات و کالای خود را به مشتریان معرفی کنید و با آنها تعامل بیشتری داشته باشید؛ اما قطعا به‌ تنهایی نمی‌توانید این مراسم را مدیریت و برگزار کنید، به همین دلیل بهتر است کار را به یک تیم تخصصی که در این زمینه مهارت کافی دارند بسپارید.
یک رویداد شامل موارد مختلفی می‌شود که از آن می‌توان به برگزاری یک سمینار، برگزاری مهمانی برای تعامل بیشتر با مشتریان و… اشاره کرد.

ایونت چیست؟

ایونت به معنای ایجاد یک رویداد یا اتفاق است و یکی از روش‌های بازاریابی به شمار می‌آید. در مراسمات ایونت بین مشتریان و مشاغل مختلف، با برگزاری یک گردهمایی تعامل دوستانه به همراه نتایج مثبت به وجود می‌آید. در این مراسم معمولا از افراد مشهوری مانند هنرمندان، ورزشکاران و… دعوت می‌شود که در مراسم حضور پیدا کنند.

اجرای مراسمات ایونت چگونه است؟

شما برای برگزاری مراسمات ایونت هیچ‌ گونه محدودیتی ندارید. مراسمات ایونت را می‌تواند به شکل‌های مختلفی اجرا کنید؛ اما معمولا نکات خاصی وجود دارد که باید در تمام این مراسمات به آن توجه کامل داشت. از این نکات می‌توان به مشخص کردن اهداف، حوزه فعالیت رویداد، زمان‌بندی درست، استفاده از برنامه‌های اطلاع‌ رسانی جهت دعوت مخاطبان، گردآوری تیم اجرایی حرفه‌ای، تنظیم بودجه، اطلاع دادن به رسانه‌های مختلف و… اشاره کرد.
• مشخص کردن اهداف
یکی از مهم‌ترین خصوصیات یک مراسم ایونت، مشخص کردن هدف برگزاری آن است. معمولا این مراسمات با اهداف مختلفی اجرا می‌شوند. از اهداف این مراسم می‌توان به افزایش اطلاعات مخاطبین از برند شما، بازاریابی، دستیابی به اطلاعات تماس مشتریان، فروش محصولات و… اشاره کرد. مشخص بودن اهداف قبل از برگزاری مراسم ایونت به شما کمک می‌کند که از بهترین روش‌ها برای اجرای آن استفاده کنید. همچنین برنامه‌ریزی دقیقی برای آن داشته باشید.
• حوزه فعالیت رویداد
با توجه به مشخص بودن حوزه فعالیت رویداد، می‌توانید تمام اجراها و برنامه‌هایی که در طی مراسم برگزار می‌شود را برنامه‌ ریزی کنید. درصورتی‌ که برای اولین بار قصد دارید یک ایونت را مدیریت کنید از یک مکان کوچک استفاده کرده و افراد کمتری را برای اجرای آن دعوت کنید. با این روش می‌ توانید ایونت موفق‌ تری را برگزار کنید؛ اما بهترین روش کمک گرفتن از تیم‌های تشریفاتی و تخصصی در این زمینه است. با کمک گرفتن از این مجموعه‌ ها قطعا اجرای بسیار موفق و تاثیرگذاری دارید.
• زمان‌بندی درست
برای استفاده درست از زمان و حداکثر بازدهی یک ایونت در بازه زمانی مشخص، باید یک مدیریت درست برای زمان خود داشته باشید. این کار باعث می‌شود که شما با مشخص کردن بخش‌های مختلف مراسم زمان لازم را برای هر قسمت آن در نظر بگیرید. با این کار از به‌هم‌ ریختگی و تداخل برنامه‌ها جلوگیری خواهید کرد.
• کمک گرفتن از برنامه‌های اطلاع‌رسانی جهت دعوت مخاطبان
شما با توجه به اینکه مخاطبان ایونت را چه افرادی تشکیل می‌دهند، می‌توانید به‌راحتی افرادی را که به آنها برای برگزاری مراسم نیاز دارید، به همکاری دعوت کنید. برای دعوت از شرکت‌کنندگان در این برنامه از طریق رسانه‌های اجتماعی به مخاطبان خود اطلاع دهید. با استفاده از روش اطلاع‌رسانی آنلاین می‌توانید افراد بیشتری را برای برگزاری مراسم دعوت کرده و در مرحله اولیه اطلاعاتی در مورد آنها کسب کنید.
• گردآوری تیم اجرایی حرفه‌ای
برای برگزاری یک مراسم موفق و نتیجه‌بخش شما به کمک گرفتن از یک تیم تخصصی در کنار خود نیاز خواهید داشت. اعضای این گروه با بر عهده گرفتن بخشی از وظایف در اجرای مراسم، می‌توانند به نظم دادن کارها و درست انجام شدن آن کمک زیادی کنند.
• تنظیم بودجه
برای برگزاری ایونت شما به بودجه‌ای برای این کار نیاز دارید. اگر شما بتوانید از قبل تمام مراسم و بخش‌های آن را برنامه‌ریزی کنید، به‌راحتی می‌توانید بودجه موردنیاز برای این کار را تعیین کنید. در صورت که میزان مخارج شما از بودجه مشخص‌شده کمتر باشد، باید از روش‌های دیگری مانند کمک گرفتن از یک اسپانسر مالی استفاده کنید.
• اطلاع‌رسانی به رسانه‌های مختلف
یکی از روش‌ها برای اطلاع‌ رسانی به مخاطبان، استفاده از رسانه‌ای مختلف مانند رسانه محلی و اینترنتی است. باید با استفاده از روش‌های مختلف سعی کنید از این رسانه‌ها برای تهیه گزارشی از مراسم ایونت خود کمک بگیرید. استفاده از این رسانه‌ها باعث می‌شود که فعالیت شما برای افراد مختلف بیشتر شناخته شود و این روش سبب موفقیت در کسب‌وکار همچنین سوددهی بیشتر خواهد شد.

برگزاری ایونت با تشریفات رایکا

شما قطعا به‌ تنهایی نمی‌توانید مراسمات ایونت را برگزار کنید، خصوصا اگر در این زمینه تجربه کافی نداشته باشید، شکست می‌خورید. بهترین کار کمک گرفتن از یک تشریفات تخصصی است که در نحوه برگزاری این مراسمات مهارت کافی دارند. یکی از بهترین تشریفات در زمینه برگزاری ایونت، گروه تخصصی رایکا است.
تشریفات تخصصی رایکا با داشتن سال‌ها تجربه در زمینه برگزاری ایونت می‌تواند شما را در اجرای مراسم موفق و تاثیرگذار یاری کند. در این تشریفات از افراد مجرب و حرفه‌ای استفاده‌شده که می‌توانند هرگونه مراسم ایونت شما را با بهترین کیفیت برگزار کنند. این گروه تمام مراحل برگزاری را بر عهده می‌گیرد؛ بنابراین شما می‌توانید شاهد نحوه برگزاری آن باشید و لذت ببرید.

هزینه‌ های برگزاری مراسم ایونت

برای برگزاری یک مراسم ایونت خوب، شما هزینه‌های مختلفی را باید پرداخت کنید که مدیریت درست آن تاثیر زیادی بر نحوه برگزاری مراسم دارد. در هر مراسمی ممکن است یک سری هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده به وجود بیاید. به همین دلیل برای مدیریت درست آن باید حداقل 10 درصد از کل بودجه را برای این‌گونه هزینه‌ها در نظر بگیرید. مابقی بودجه را نیز می‌توانید برای سایر هزینه‌ها مانند مخارج مربوط به محل برگزاری، تبلیغات و… برنامه‌ریزی کنید.
از هزینه‌های مربوط به محل برگزاری می‌توان به اجاره سالن، غذا و نوشیدنی، تجهیزات صوتی و تصویری، برپایی غرفه‌های مختلف در خارج از سالن مراسم، دکور و لوازم مربوط به آن، هزینه مربوط به تیم برگزاری و… اشاره کرد. همچنین از هزینه‌های مربوط به تبلیغات نیز می‌توان به طراحی و پرینت، تولید محتوا، دعوت‌نامه و موارد دیگر اشاره کرد.

ایونت یکی از قدرتمند ترین روش‌های بازاریابی است که هر شخصی از عهده برگزاری آن برنمی‌آید. برای برپایی این مراسم شما به یک تیم تخصصی نیاز دارید که بتواند تمام مراسم را با برنامه‌ ریزی مناسب به بهترین شکل اداره کند.
تشریفات رایکا یکی از تخصصی‌ ترین و مجرب‌ ترین تیم‌های برگزاری مراسم ایونت است که می‌تواند تمام بخش‌های مختلف ایونت را به‌ خوبی اجرا کند. اگر تمایل دارید مراسم شما در پایان مفید واقع شود، پیشنهاد می‌کنیم از مجموعه رایکا کمک بگیرید.

جهت سفارش و کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید.

جهت سفارش و کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید.

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.