غرفه سازی

زمانی که صحبت از برگزاری نمایشگاه و خدمات نمایشگاهی می‌شود، همه به دنبال فراهم کردن مقدمات آن هستند؛ غرفه سازی هم یکی از این مراحل است. معمولا شرکت غرفه سازی انتخاب‌شده برای این کار از مدت‌ها قبل برنامه‌ریزی می‌کند تا فضایی جذاب و تبلیغاتی را برای نمایش محصولات، خدمات یا ایده‌های شما در نمایشگاه‌ها و رویدادهای دیگر ایجاد کند تا از این طریق نظر مشتریان عبوری در آن فضا به غرفه شما جلب شود. این مطلب راهنمای کاملی برای ساخت غرفه در نمایشگاه‌های مختلف است و اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

چرا به غرفه سازی نمایشگاه نیاز داریم؟

غرفه سازی در نمایشگاه‌های بین‌المللی و کشوری با هر موضوعی که باشد، اهمیت زیادی دارد. غرفه سازی نمایشگاهی می‌تواند باعث جلب توجه بازدیدکنندگان و ایجاد حس اعتماد بیشتر در آن‌ها شود. شرکت شما در این نمایشگاه‌ها فرصتی استثنایی برای معرفی برند یا محصولات شماست و هرچه غرفه زیباتر، مدرن‌تر و جذاب‌تر باشد، افراد بیشتری جذب آن خواهند شد.

به همین دلیل اهمیت اجرای درست این فضا، بسیار زیاد است و می‌توانیم آن را فرصتی برای برجسته کردن برندتان بدانیم که تا همیشه در ذهن مخاطبان باقی می‌ماند. برای برپایی غرفه در نمایشگاه این موضوع را مدنظر قرار دهید که هدف اصلی جذب مخاطبان و رقابت با دیگر برندهاست و طراحی زیبا و منحصربه‌فرد غرفه می‌تواند شما را یک پله به این هدف نزدیک‌تر کند.

چند اصطلاح رایج در غرفه سازی نمایشگاهی

شرکت غرفه سازی معمولا چند مدل از فرایند غرفه سازی را به شما معرفی می‌کند تا از میان آنها یکی را انتخاب کنید؛ سپس اجرای پروژه را شروع می‌کند. احتمالا با مراجعه به این دفاتر با اصطلاحات مختلفی روبه‌رو خواهید شد که با داشتن اطلاعات کافی در مورد آنها می‌توانید تصمیم درست‌تری را برای شرکت در نمایشگاه بگیرید:

غرفه سازی تتریس

غرفه سازی به سبک تتریس ساختاری مدرن است که با سرعت بالایی اجرا می‌شود. این غرفه‌ها با استفاده از اتصالات خاص، قطعات آلومینیومی، تایل‌های ام‌دی‌اف، شیشه و پلاستیک ساخته می‌شوند و معمولا برگزارکنندگان نمایشگاه‌های بزرگ از آن استقبال می‌کنند.

غرفه تتریس قابلیت طراحی و فضاسازی متنوع با روکش‌های مختلف را در اختیار شما قرار می‌دهد و نورپردازی آن به راحتی انجام‌پذیر است.

به‌علاوه اجرای آسان کمدها، لایت باکس‌ها، سر در ورودی و… را هم برای شما امکان‌پذیر می‌کند که با اشکال کروی و منحنی هم می‌توانید آنها را ایجاد کنید. شرکت غرفه سازی، تتریس را به کسانی پیشنهاد می‌دهد که می‌خواهند هزینه کمتری برای ساخت غرفه مورد نظر خود خرج کنند و در عین‌حال طرحی زیبا و باکیفیت می‌خواهند.

از جمله ویژگی‌های تتریس استحکام و مقاومت زیاد، ایمنی مطلوب، طراحی بدون محدودیت طولی، نصب و راه‌اندازی آسان، کاهش آلودگی صوتی، امکان استفاده از پنجره و ابعاد گرافیکی مختلف برای زیباتر شدن است.

غرفه سازی اسپیس فریم

اسپیس فریم نمایشگاهی نوع دیگری از غرفه‌سازی است که از فرم‌های هندسی منظم تشکیل می‌شود و به منزلۀ سبک معماری نوین شناخته می‌شود. اسپیس فریم سازه‌ کاربردی است و جایگزینی مناسب برای داربست‌هاست.

امروزه استفاده از این محصول در مراکز مختلف بسیار زیاد شده است و علاوه بر زیبایی خروجی نهایی، از استحکام کافی نیز برخوردار است. اسپیس فریم نمایشگاهی می‌تواند به منزلۀ داربست نمایشگاهی استفاده شود و اجزاء تشکیل‌دهنده آن شامل لوله‌های گالوانیزه با ضخامت مناسب و مفتول‌های مسوار هستند.

غرفه سازی به سبک ماکسیما

غرفه سازی ماکسیما نیز نوع دیگری از سازه‌های نمایشگاهی است که جدید است و از قطعات پیش‌ساخته مدولار برای برپایی آن استفاده می‌شود. با استفاده از این مدل غرفه می‌توانید بدون محدودیت در هر محیط و فضایی، مکان دلخواه خود را ایجاد کنید. در این غرفه‌ها از مواد باکیفیتی استفاده می‌شود که کیفیت بالا و دوام طولانی دارند.

به‌علاوه ثابت و پایدار هستند و قابلیت تحمل وزن بالا را هم خواهند داشت. غرفه سازی ماکسیما علاوه بر نمایشگاه‌ها، در ساخت پاویون، غرفه‌های گروهی، پارک، پارتیشن، گالری و… نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد و جنس‌ آن از آلومینیوم، پلاستیک، شیشه و تایل رنگی ام‌دی‌اف است.

پارتیشن بندی غرفه

پارتیشن بندی در انواع مختلفی وجود دارد و در مکان‌های بسیاری از آن استفاده می‌شود. پارتیشن اولین کاری است که برای غرفه‌سازی باید انجام داد. پارتیشن‌ها از جنس‌های مختلفی مانند شیشه، چوب، ام‌دی‌اف و نئوپان تولید می‌شوند، اما مدل‌های آلومینیومی به دلیل وزن کم، برای ساخت غرفه‌های نمایشگاهی مناسب‌تر هستند.

این نوع پارتیشن به دلیل سبکی امکان جابه‌جایی آسان را به شما می‌دهد و مقاومت لازم برای فضاهای باز را هم دارد.

کف سازی غرفه

کف سازی غرفه نیز اقدام دیگری است که برای برپایی غرفه نمایشگاهی باید انجام شود. انتخاب متریال مناسب برای کف غرفه اهمیت زیادی دارد. در گذشته این بخش تنها از جنس پالت پلاستیکی و چوب بود؛ اما در حال حاضر مدل‌های دیگری از آن مانند کف رگلا، نئوپان، پارکت، موکت و… نیز وارد بازار شده است که می‌توانید آنها را انتخاب کنید.

نکته مهم در متریال استفاده‌شده برای این قسمت، سبک و قابلیت حمل و جداسازی آن است تا هم مراحل نصب و هم جمع‌آوری آن به راحتی انجام شود. همچنین در انتخاب متریال کف سازی برای غرفه نمایشگاهی، باید به وزن وسایل و افرادی که بر روی آن حرکت می‌کنند و هماهنگی رنگ با سایر اجزاء غرفه نیز توجه کنید.

تعرفه غرفه سازی نمایشگاهی

مهم‌ترین چیزی که هر شرکتی باید به آن توجه کند، هزینه مربوط به برپایی غرفه نمایشگاهی و تناسب آن با بودجه‌ای است که برای این کار در نظر گرفته است. قیمت غرفه‌سازی نمایشگاه کاملا متغیر است و عوامل زیادی روی آن تاثیرگذار هستند.

برای مثال اندازه و ابعاد غرفه، موقعیت نمایشگاه، طراحی و اجرا، مواد و تجهیزات مورد استفاده، نیاز به خدمات اضافی، مدت زمان نمایشگاه، موقعیت مکانی غرفه، اقتصاد عمومی و قوانین نمایشگاه از مواردی هستند که درنهایت تعیین می‌کنند چه هزینه‌ای را باید برای برپایی آن در نظر بگیرید.

برای دریافت قیمت دقیق‌تر بهتر است با شرکتی که قرار است این پروژه را برایتان انجام دهد، تماس بگیرید و اطلاعات لازم برای برآورد هزینه را در اختیار آنها قرار دهید تا درنهایت قیمت نهایی را با آنچه که برای برپایی این پروسه در نظر گرفته‌اید، مقایسه کنید.

مراحل طراحی و ساخت غرفه

معمولا شرکت غرفه سازی که شما انتخاب می‌کنید، برای طراحی و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی مراحل مختلفی را در نظر می‌گیرد و پروژه را بر این اساس پیش می‌برد. این مراحل در بیشتر مواقع مشترک است و به شکل زیر طی می‌شود:

1. زمانی که شما به شرکتی مراجعه می‌کنید، این تیم اطلاعات و نیازهای شما را بررسی و طرح‌های ابتدایی و اولیه‌ای را بازگو می‌کند.
2. شما باید با پر کردن فرم سفارش طراحی غرفه، نیازهای خود را به‌صورت دقیق به شرکت اعلام کنید. تیم طراحی بر اساس آن به‌صورت کاملا اختصاصی، طرح غرفه را پیش‌بینی می‌کند.
3. پس از جلسات هماهنگی و شناسایی نیازهای مشتری، طراحی 3D غرفه انجام می‌شود و به همراه استراتژی‌های مشخص در اختیارتان قرار می‌گیرد. همچنین با شناخت کسب‌وکار مشتری و نیازهای آنها، پیشنهادهای اختصاصی در زمینه هدایای تبلیغاتی نیز ارائه می‌شود.
4. شرکت غرفه سازی طرح مورد نظر شما را بررسی می‌کند و اصلاحات لازم را اِعمال می‌کند تا به نتیجه نهایی برسید.
5. پس از تعیین قیمت و توافقات نهایی، مرحله عقد قرارداد به‌صورت حضوری یا غیرحضوری انجام می‌شود.
6. پس از طی کردن این مراحل نیز تیم مورد نظر سازه‌های غرفه را در کارگاه خود تولید می‌کند و سپس آنها را در محل نمایشگاه نصب می‌کند. این فرایند شامل کف‌سازی، نصب، رنگ‌آمیزی و نورپردازی است.
7. درنهایت نیز فرایند مربوط به نظافت، چیدمان مبلمان، نصب تصاویر تبلیغاتی و در صورت امکان چیدمان محصولات انجام می‌شود و پروسه به اتمام می‌رسد.

اجرای غرفه سازی توسط تشریفات رایکا

برای آنکه بتوانید غرفه سازی را به بهترین شکل ممکن انجام دهید، باید شرکتی را انتخاب کنید که در این زمینه تجربه و مهارت کافی داشته باشد. شرکت غرفه سازی و تشریفات مجالس و همایش‌های رایکا با 8 سال سابقه در این زمینه می‌تواند به شما کمک کنید تا غرفه‌ای عالی و مطابق سلیقه و بودجه خود برپا کنید.

این تیم حرفه‌ای تجربه بالایی در زمینه برگزاری مراسم مختلف از جمله عروسی، جشن نامزدی، جشن عقد، جشن تولد، سمینار، نمایشگاه، جشنواره و… دارد؛ بنابراین می‌تواند گزینه‌ای ایده‌آل برای کمک به شما باشد. برای ساخت غرفه می‌توانید قبل از ثبت سفارش مشاوره‌های لازم را از کارشناسان این مجموعه بگیرید و درنهایت فضایی را متناسب با نیازهایتان برپا کنید.