برگزاری افتتاحیه به چه صورت است؟

بسیاری از افراد قصد دارند یک فعالیت اقتصادی تازه را شروع کنند و یا تمایل دارند شعبه جدیدی از کسب و کار خود را افتتاح نمایند. بنابراین لازم است از خدمات تشریفات افتتاحیه استفاده کنند. انجام این کار باعث می‌شود تا شما بتوانید کسب و کار خود را بهتر و بیشتر معرفی کنید. همان‌طور که می‌دانید برگزاری افتتاحیه شرکت‌ها، سالن‌های زیبایی، فروشگاه‌ها، مطب‌ها و…. در حکم تبلیغات مهم و کارآمد و موثر برای این دسته از کسب و کارها است.

انجام مناسب این مراسم، زمینه‌ای را برای این دسته از مشاغل و صاحبان کسب و کارها فراهم می‌کند تا بتوانند ارتباطات جدید کاری خود را رقم بزنن.د اما نکته قابل ذکر این است که برگزاری افتتاحیه مانند برگزار کردن یک جشن ساده نیست. بنابراین هر چه شما بیشتر و بهتر بتوانید کار خود را معرفی نمایید به طور حتم در جلب نظر مخاطبین خود موفق‌تر خواهید بو. و برای همیشه در ذهن آن‌ها باقی خواهید ماند. لذا برای برگزاری جشن افتتاحیه لازم است حتما از خدمات یک شرکت برگزاری افتتاحیه حرفه‌ای و کارآمد و با تجربه استفاده کنید.

خدمات افتتاحیه

سیستم سرمایشی و گرمایشی : تهیه کولر در هوای گرم و بخاری برای فصول سرد سال و توجه به دمای مکان برگزاری از جمله با اهمیت ترین خدماتی است که باید به آن توجه گردد.
سیستم صوت:سیستم صوت و پخش موسیقی مناسب تاثیر بسیاری در روند برگزاری دارد.
تزئین محیط : از مواردی که بسیار موثر است تزئین و زیبایی محیط است و بادکنک آرایی و گل آرایی جذابیت محیط را افزایش می دهد.
تجهیزات : تشریفات رایکا کلیه تجهیزات از جمله میز و صندلی را برای شما فراهم می نماید.
عکاسی و فیلم برداری : ثبت لحظات توسط دوربین های پیشرفته و به روز
خدمات پذیرایی : کلیه خدمات پذیرایی توسط مهماندار مجرب و آموزش دیده
پک پذیرایی : بسته پذیرایی بهداشتی

برنامه ریزی مراسم افتتاحیه

برای برگزار کردن یک جشن مناسب برای افتتاحیه یک کسب و کار از جمله افتتاحیه موسسات و شرکت‌ها، لازم است شما از قبل برنامه ریزی کرده باشید. برای نمونه باید شما افرادی را در محلی مناسب جمع آوری کنید و یا برای برگزار کردن این جشن باید بدانید که محل مور نظر شما ظرفیت و گنجایش چه تعدادی از مهمانان را دارد. هم‌چنین لازم است این نکته را در نظر داشته باشید که تمایل دارید نحوه برگزاری این مراسم به چه شکلی باشد. بنابراین لازم است مشاوران برگزار کننده مراسم افتتاحیه، در محل مورد نظر شما حاضر شوند و با بازدید از فضای شما، پیشنهادات مورد نظر خود را در اختیارتان قرار دهند. این افراد هم‌چنین می‌توانند در زمینه نحوه دکوراسیون محل جشن و برگزاری مراسم به شما پیشنهاداتی مناسب را ارائه دهند.

در نظر گرفتن سبک مراسم افتتاحیه

پس از اینکه برنامه ریزی‌های اولیه در مورد برگزاری مراسم افتتاحیه انجام شد لازم است با توجه به نوع فعالیت کاری خود، سبک مناسب برای برگزاری مراسم خود را در نظر بگیرید. در چنین شرایطی شرکت برگزاری افتتاحیه می‌تواند سبک مناسب برای اجرای این مراسم را به شما پیشنهاد کند.

شیوه پذیرایی از مهمانان

در مراسم افتتاحیه، بخش مهمی از اقدامات، پذیرایی از مهمانان حاضر در جشن است. در این شرایط شما می‌توانید نوع پذیرایی خود را انتخاب کنید و با شرکت برگزار کننده مراسم افتتاحیه در میان بگذارید. به عنوان نمونه در صورت تمایل می‌توانید از آب میوه، نوشیدنی‌های گرم، شیرینی، اسنک و … در هنگام برگزاری مراسم استفاده کنید. هم‌چنین می‌توانید برای تمامی مهمانان حاضر در مراسم افتتاحیه خود، یک نوع پذیرایی را در نظر بگیرید و یا انواعی از پذیرایی‌ها را برای مهمانان مختلف در نظر بگیرید و طرح‌های خود را با شرکت برگزار کننده مراسم در میان بگذارید تا افراد تیم تشریفات به شما پیشنهادات مورد نیاز را برای هر چه بهتر شدن مراسم، ارائه دهند.

شیوه پذیرایی از مهمانان نیز متفاوت است. برای نمونه شما می‌توانید از مهمانداران با تجربه در این جشن استفاده کنید. فراهم کردن یک میز ویژه پذیرایی نیز از دیگر اقداماتی است که در این جشن می‌توانید انجام دهید.

وعده غذایی و تجهیزات

بعضی از افراد تمایل دارند تا برای افتتاح کسب و کار، مهمانان خود را به یک وعده غذایی دعوت کنند. بنابراین در این مورد نیز می‌توانید از منوهای موجود شرکت برگزاری افتتاحیه استفاده کنید و یا غذای مورد نظر و منوی خود را سفارش دهید تا تیم برگزاری افتتاحیه، آن غذا و منو را برای شما تدارک ببینند. برای برگزاری این مراسم شما به برخی از لوازم و ابزار نیز نیاز خواهید داشت. از جمله میز پذیرایی، لوازم نورپردازی، سیستم صوتی و تصویری، لوازم دکوری و تزئینی و… که می‌توانید با مشورت با تیم بزگزاری افتتاحیه نوع مناسب این لوزام را فراهم کنید.